1 · Oggi: file separati
Commesse
- Commesse.xlsx
- modificato ieri
- Ore_squadre.xlsx
- modificato oggi
- Ordini_materiali.xlsx
- modificato lunedì
Web app aziendali su misura.
Le informazioni che servono. Le funzioni che usi davvero.
Creo dashboard, calendari e strumenti interni per riunire i dati e le attività che oggi gestisci tra fogli, messaggi e programmi diversi.
Progettiamo il tuo strumento
Dai fogli sparsi a una schermata
Tre file Excel. Una sola risposta a «a che punto siamo?».
Oggi, a mano
- I dati stanno in più file, aggiornati da persone diverse.
- Per un quadro aggiornato qualcuno li apre e li ricompone.
- Due versioni dello stesso file raccontano cose diverse.
2 · Un archivio unico
Commessa C-112
- Stato
- In lavorazione
- Materiali
- Ordinati
- Responsabile
- Laura
3 · Il quadro in una schermata
Questa settimana
12Aperte
2In ritardo
4Da fatturare
Aggiornata da chi lavora, non a fine mese
Quale file aprite ogni mattina?
Mostratemelo nell’audit gratuito di 30 minuti: capiamo quali funzioni servono davvero allo strumento.
Dai fogli alla dashboard
Esamino colonne, aggiornamenti e informazioni da cercare. Definiamo una dashboard per consultare ciò che serve al team e decidiamo se Excel resta la fonte o se i dati vengono gestiti direttamente nell’app.
- Ricerca e filtri sulle informazioni utili.
- Stati e dettagli leggibili nella stessa vista.
- Funzioni definite sulle attività, non sul numero di schermate.
Verifica documentazioneDa lavorareUfficio tecnico
Revisione schedaDa lavorareAmministrazione
Aggiornamento registroCompletataOperations
Attività, responsabili e date. Insieme.
Un calendario aziendale può organizzare il lavoro per persone, sedi o scadenze. Definiamo cosa pianificare e quali informazioni devono accompagnare ogni attività.
- Vista delle attività per data.
- Referente e sede quando servono.
- Dettagli consultabili senza ricercarli nei messaggi.
LunedìVerifica documentiUfficio tecnico
MartedìRevisione attivitàOperations
MercoledìChiusura praticaAmministrazione
Richieste sempre in ordine
Creo elenchi e registri per consultare e aggiornare richieste o lavorazioni. Con chi li usa definiamo i campi necessari, gli stati e le operazioni da poter compiere.
- Schede con informazioni di lavoro.
- Aggiornamenti e responsabilità definite.
- Viste diverse sulle stesse informazioni.
- Referente
- Ufficio tecnico
- Stato
- In lavorazione
- Prossima attività
- Verifica allegati
Apri le informazioni della scheda
Documenti da verificare, note del team e dati della richiesta sono raccolti nello stesso punto.
Prima le funzioni. Poi lo sviluppo.
Una web app conviene quando gli strumenti standard non coprono passaggi importanti. Valuto cosa hai già e chiarisco dati, persone, funzioni e collegamenti possibili prima di scrivere la proposta.
- Excel come fonte oppure dati nell’app.
- Compatibilità e accessi ai programmi esistenti.
- Perimetro, tempi e costi scritti prima di iniziare.
- Dati
- Consultare e aggiornare
- Persone
- Ruoli da definire
- Programmi
- Collegamenti verificati
Partiamo da chi userà l’app.
Ricostruiamo un’attività insieme alle persone coinvolte. La proposta chiarisce quali funzioni realizzare, quali dati usare e come verificare il risultato.
Descrivi il lavoro da organizzarePrima di sviluppare, misuriamo il lavoro.
Quanto tempo richiede un’esecuzione e quante volte si ripete? Parti da questi dati, prima di scegliere uno strumento.
Domande frequenti
Posso trasformare un file Excel in una dashboard?
Sì. Prima verifico com’è organizzato il foglio, come si aggiornano i dati e cosa ti serve vedere. Poi decidiamo se Excel resta la fonte o se i dati passano nell’applicazione.
Si può creare un calendario aziendale personalizzato?
Sì. Possiamo definire quali attività mostrare e come organizzarle per date, persone o sedi, in base al lavoro da coordinare.
Quando conviene un software gestionale su misura?
Quando uno strumento standard non copre funzioni o passaggi importanti e il lavoro manuale tra fogli e applicazioni diventa difficile da seguire. Valuto prima anche gli strumenti già disponibili.
La web app si può collegare al gestionale che uso?
Dipende dal gestionale e dai collegamenti che mette a disposizione. Verifico compatibilità, accessi e modalità di scambio dei dati prima di inserirlo nel progetto.
Quanto costa una web app aziendale?
Dipende da funzioni, dati e collegamenti necessari. Dopo aver esaminato il processo preparo una proposta scritta con perimetro, tempi e costi.
Lo strumento che ti serve.
Partiamo da un’attività concreta: quale dato inserisci, chi deve consultarlo e quale operazione vuoi poter fare. Verifico se serve un’applicazione su misura, un collegamento tra i programmi o se basta uno strumento già disponibile.